Din arbejdsgiver har måske tilbudt dig at bruge en elektronisk kørebog, til at registrere din kørsel i arbejdstiden, da det som privatperson med kørsel i egen bil kan det være en udfordring at holde styr på ens kørselsaktiviteter og dokumentere dem korrekt. Men kan du bruge den elektroniske kørebog til andet end bare registrere kørsel i arbejdstiden – svaret er JA.
En elektronisk kørebog gør det ikke kun meget nemmere at registrere din kørsel. En elektronisk kørebog automatiserer også registreringen af dine kørselsdata og giver dig en præcis dokumentation, samtidig med at den tilbyder en række andre fordele der kan føre til besparelser på brændstof og reparationer. I denne blog vil vi udforske, hvordan du som privatperson kan få glæde af at bruge en elektronisk kørebog.
Enkel og automatisk registrering af kørselsdata
Den manuelle føring af kørebøger kan være tidskrævende og fejlbehæftet. Med en elektronisk kørebog kan du sige farvel til denne besværlige opgave. Kørebogen registrerer automatisk dine kørselsdata, herunder start- og slutdatoer, start- og slutadresser, køreafstand og køretid. Du behøver ikke længere at bekymre dig om at glemme at notere dine kørsler ned eller begå fejl i registreringen.Nøjagtig dokumentation af kørsel
Når det kommer til dokumentation af kørsel, er nøjagtighed afgørende. En elektronisk kørebog giver dig en pålidelig og præcis dokumentation af din kørsel. Dette er især vigtigt, hvis du har behov for at dokumentere dine kørselsudgifter over for arbejdsgiveren eller skattemyndighederne. Med et par klik kan du generere rapporter med de nødvendige oplysninger, herunder dato, formål og køreafstand, og være sikker på, at dine oplysninger er korrekte og troværdige.Befordringsfradrag og rejser med arbejdet
Under Corona lavede skat deres indtastningssystem om, når man skal indberette sit befordringsfradrag, her skal man nu skrive hvor mange dage hver enkelt måned, man har kørt til arbejde. Dette kan godt være svært at huske præcist, når man står i marts året efter og skal udfylde dette skema. Her kan data fra den elektroniske kørebog give dig det præcise antal dage, og skulle du blive udtaget til kontrol, så har du dokumentation for din kørsel.
Der kan også være du skal på længere ture med dit arbejde, det kan være kurser på den anden side af Storebælt, eller det kan være konferencer rundt i Europa, hvor du selv skal køre til destinationen. Her skal du kunne udregne rejsefradraget ud fra dine kørte kilometer og hvor mange døgn du har været afsted, for at kunne trække kost, logi og småfornødenheder fra. Det er dit ansvar alene at disse informationer er udfyldt korrekt, så har du dokumenteret din færden med den elektroniske kørebog, så har du dokumentation overfor skat.
Andre skattefordele
Brugen af en elektronisk kørebog kan have skattemæssige fordele. Hvis du bruger køretøjet erhvervsmæssigt, kan du muligvis trække visse udgifter fra i din skatteafregning. Dette kan omfatte brændstof, vedligeholdelse og afskrivning af køretøjet. En elektronisk kørebog gør det nemt at opretholde en præcis og ajourført dokumentation af din erhvervsmæssige kørsel, hvilket er afgørende for at få godkendt dine skattefradrag. Vær dog opmærksom på at rådføre dig med en revisor eller skatterådgiver, for at få specifikke oplysninger om, hvordan skattereglerne gælder i din situation.
