Udfordring: Kalundborg Kommune havde lavet en grejtrailer, som foreninger skulle kunne låne til at pleje grønne områder. Men udlevering af nøglen skulle foregå sikkert og uden manuel indblanding. Det var en udfordring, som vi selvfølgelig fandt en løsning på.
Den rigtige nøgleboks
Det var ikke umiddelbart nemt at finde en sikker løsning på udfordringen. For hver gang grejtraileren skulle lånes ud, så skulle låneren kunne åbne nøgleboksen med en ny og unik kode, som ikke var identisk med den kode som tidligere låner havde brugt.
Så hver låner skulle have en unik kode, som kun kunne åbne nøgleboksen i det tidsrum grejtraileren skulle udlånes i. Og det hele skulle gøres automatisk.
De unikke dagskoder skulle derudover kunne generes uden elektronisk adgang til nøgleboksen, hvilket lød svært … og måske dyrt for kunden. Men nej…
Vi valgte at forsøge med en af vores bedste elektroniske nøglebokse, da den som udgangspunkt levede op til de kvalitetskrav, som Kalundborg Kommune havde stillet. Den skulle være IP65-certificeret og være nem at bruge.
Og så kommer nøgleboksen med et API – altså et sæt koderegler som gør, at man kan bede noget software om at generere koder uden at “tale” sammen med boksen.
Vi måtte have udviklere på banen
Igennem mit netværk fik jeg kontakt med en virksomhed, som var parat til at påtage sig opgaven. Vi og kommunen stillede disse krav:
- Grejtarileren skulle kunne bookes via en formular på en hjemmeside
- Der må ikke kunne laves dobbeltbookinger
- Låner skal identificere sig selv med kontaktinformation og forening
- Dagskoder skal generes og sendes til låner
- Mail skal sendes til de folk, der efterser grejtraileren efter hvert udlån
- Og det hele skal foregå automatisk
Det viste sig, at kodereglerne (API’et) kun tillod at generere dagskoder for dags dato – altså samme dag som de skulle bruges, men det arbejdede udviklerne udenom på en smart måde.
Udviklerne var nødt til at tjekke på afhentningsdatoen for udlånet inden de bad kodereglerne (API’en) om at lave en dagskode. Ønskede låner at hente traileren dags dato, så blev der straks genereret en kode og sendt på mail, men var datoen for afhentning ude i fremtiden, så fik låner ikke en mail med det samme.
Der blev opsat et automatisk job (kode), som hver dag kl. 06:00 tjekker, om grejtraileren enten skal hentes eller afleveres – og finder koden en afhentning/aflevering på dags dato, så generes der en dagskode, som sendes til låner.
Meget tilfreds med løsningen
Løsningen har nu været LIVE i noget tid og Kalundborg Kommunes grejtrailer har været lånt ud til lokale foreninger flere gange uden noget besvær.
Udover, at materiellet i grejtraileren skal gennemgås efter aflevering (når det har været i brug), så er der ingen manuelle opgaver ind over. Booking, generering af dagskoder og udlån foregår helt automatisk – og det gør informationen til lånere også.
Vores kontaktperson hos Kalundborg Kommune er meget glade for løsningen. Alle deres krav til løsningen er blevet opfyldt og brugerne synes det er nemt at låne grejtraileren.
Mange anvendelsesmuligheder
Løsningen til Kalundborg Kommune var meget unik i forhold til brugere, booking og dagskoder, men løsningen kan nemt tilpasses så den kan bruges næsten uanset behov. Det kunne f.eks. være:
- Udleje af lejligheder, værelser, sommerhus mv.
- Udlån af mødelokaler, shelters, bil, cykler mv.
Ja, ved alle tænkelige scenarier, hvor du gerne vil have styr på, hvem der får adgang til en nøgle, er denne løsning oplagt.
Der er også mulighed for at udvide løsningen ved brug af sms. Det kunne f.eks. være ved lån af et mødelokale:
- Lånerens mobilnummer registreres i systemet
- Låner står foran nøgleboksen og følger guiden: Send “Boks1” til 1212
- Systemet genkender mobilnummeret
- Systemet sender en engangskode eller dagskode tilbage til mobilnummeret
- Låner kan åbne nøgleboksen ved at bruge koden
Det er sikkert og meget fleksibelt – og har mange anvendelsesmuligheder.
Kontakt Securicom
Kunne du have behov for en lignende løsning, så er du meget velkommen til at kontakte os på telefon 70 26 61 77 eller [email protected]
